Registrieren der E-Mail-Adresse der Empfänger

Bevor Sie das Adressbuch des Druckers verwenden können, müssen Sie zuerst die E-Mail-Adresse der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um die E-Mail-Adresse der Empfänger zu registrieren.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Wählen Sie im Bildschirm HOME Scannen (Scan) aus.

   • LCD-Anzeige und Bedienfeld

   Der Bildschirm zur Auswahl des Mediums, auf das Sie Daten speichern möchten, wird angezeigt.

   

3. Wählen Sie An E-Mail anhängen. (Attach to E-mail), und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device), und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie E-Mail-Adressenbuch bearbeiten (Edit e-mail address book), und drücken Sie die Taste OK.

6. Wählen Sie E-Mail-Adressenbuch anzeigen (Display e-mail address book), und drücken Sie die Taste OK.

   Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppen-E-Mail bereits registriert haben, werden das Symbol und der Gruppenname neben der ID-Nummer angezeigt.

7. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
   • Wenn Sie die rechte Taste Funktion (Function) drücken, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

8. Wählen Sie E-Mail-Adresse (E-mail address), und drücken Sie die Taste OK.

9. Wählen Sie die Registrierungsmethode, und drücken Sie auf die Taste OK.

   • Direkteingabe (Direct entry)

     Der Bildschirm zur Registrierung der E-Mail-Adresse und des Namens des Empfängers wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

     

   • Aus Sendeprotokoll ausw. (Select from send log)

     Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der E-Mail-Adresse aus den Sendeprotokollen angezeigt.

     

     Bei Auswahl einer E-Mail-Adresse und Drücken der Taste OK wird der Bildschirm zum Registrieren der E-Mail-Adresse und des Namens des Empfängers angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

10. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

    1. Bewegen Sie den Cursor zum Eingabefeld für den Namen.

    2. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

       

    3. Drücken Sie die Taste OK.

    Hinweis

    • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

      • Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

11. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

    Wenn Sie in Aus Sendeprotokoll ausw. (Select from send log) eine E-Mail-Adresse auswählen, ist die E-Mail-Adresse bereits eingegeben. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie die E-Mail-Adresse nicht ändern.

    1. Bewegen Sie den Cursor zum Eingabefeld für die E-Mail-Adresse.

    2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

       

    3. Drücken Sie die Taste OK.

    Hinweis

    • Sie können maximal 60 Zeichen (max. 40 Zeichen für die USA, Kanada, Korea und einige Regionen Lateinamerikas) einschließlich Leerzeichen für die E-Mail-Adresse eingeben.

      • Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

12. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie einen weiteren Namen und eine weitere Nummer eines Empfängers registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.